Privacy Policy

Last Updated: June 02, 2026

English Version

1. Information We Collect

To provide our human resource and attendance management services, we collect the following data:

• Personal Details: Name, email address, phone number, staff/employee code, and profile photo.
• Employment Information: Department, designation, and salary data (for payslip generation).
• Location Data: Captured when you perform manual Clock-In, Clock-Out actions, or trigger SOS emergency alerts.
• Bluetooth Data: Used to scan for authorized workplace beacons to verify your proximity to office premises.
• Device ID: Used for security verification and to manage device-specific login permissions.

2. How We Use Your Data

The information we collect is used exclusively for:

• Verifying workplace attendance and calculating work hours.
• Processing and displaying payroll information and payslips.
• Facilitating leave management and workflow approvals.
• Ensuring secure account access and preventing fraud.

3. Data Protection and Security

We use robust security protocols (including JWT encryption and tenant-based isolation) to protect your data. Your information is stored on secure servers and is only accessible by authorized HR personnel within your organization.

4. Data Sharing and Third Parties

We do not sell, trade, or otherwise transfer your personal information to outside parties. Data is shared only with your organization’s authorized administrators as part of standard employment management.

5. Your Rights

You have the right to access, correct, or request the deletion of your personal data. Please contact your organization's HR department for any data-related requests.

6. Contact Us

If you have any questions regarding this Privacy Policy, you may contact our support team at:

Email: info.logichubsolutions@gmail.com
Website: https://logichubsolutions.online
Phone: +959-795548989

---

မြန်မာဘာသာ (Myanmar Version)

PeopleHub မှ ကြိုဆိုပါတယ်။ လူကြီးမင်း၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာလုံခြုံမှုသည် ကျွန်ုပ်တို့အတွက် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ ဤကိုယ်ရေးအချက်အလက် လုံခြုံမှုမူဝါဒသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ မိုဘိုင်းအက်ပ်နှင့် ဆက်စပ်ဝဘ်ဝန်ဆောင်မှုများကို အသုံးပြုသည့်အခါ လူကြီးမင်း၏အချက်အလက်များကို မည်သို့စုဆောင်း၊ အသုံးပြုပြီး ကာကွယ်ထားသည်ကို ဖော်ပြထားပါသည်။

၁။ ကျွန်ုပ်တို့ စုဆောင်းသော အချက်အလက်များ

လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်နှင့် ရုံးတက်/ဆင်း စီမံခန့်ခွဲမှု ဝန်ဆောင်မှုများကို ပေးဆောင်ရန် အောက်ပါ အချက်အလက်များကို စုဆောင်းပါသည်-

• ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များ- အမည်၊ အီးမေးလ်၊ ဖုန်းနံပါတ်၊ ဝန်ထမ်းအမှတ် နှင့် ပရိုဖိုင်ပုံ။
• အလုပ်အကိုင် အချက်အလက်များ- ဌာန၊ ရာထူး နှင့် လစာ အချက်အလက် (လစာဖြတ်ပိုင်း ထုတ်ပေးရန်)။
• တည်နေရာ အချက်အလက်များ- ရုံးတက်၊ ရုံးဆင်း (Clock-In, Clock-Out) ပြုလုပ်ချိန် သို့မဟုတ် အရေးပေါ်အခြေအနေ (SOS) အချက်ပြချိန်များတွင်သာ တည်နေရာကို ရယူပါသည်။
• Bluetooth အချက်အလက်များ- ရုံးခန်းဧရိယာအတွင်း ရှိမရှိကို အတည်ပြုရန် တရားဝင်သတ်မှတ်ထားသော ဘီကွန်(beacon) များကို ရှာဖွေရာတွင် အသုံးပြုပါသည်။
• စက်ပစ္စည်း ID (Device ID): လုံခြုံရေးအတည်ပြုရန်နှင့် စက်ပစ္စည်းအလိုက် လော့ဂ်အင်ဝင်ရောက်ခွင့်များကို စီမံရန် အသုံးပြုပါသည်။

၂။ အချက်အလက်များကို မည်သို့အသုံးပြုသနည်း

စုဆောင်းထားသော အချက်အလက်များကို အောက်ပါကိစ္စရပ်များအတွက် သီးသန့်အသုံးပြုပါသည်-

• ရုံးတက်/ဆင်း မှတ်တမ်းများကို အတည်ပြုရန်နှင့် အလုပ်လုပ်ချိန်များကို တွက်ချက်ရန်။
• လစာအချက်အလက်များနှင့် လစာဖြတ်ပိုင်းများကို တွက်ချက်ပြသရန်။
• ခွင့်တိုင်ကြားမှုများနှင့် လုပ်ငန်းစဉ် အတည်ပြုချက်များကို စီမံခန့်ခွဲရန်။
• အကောင့်လုံခြုံရေးကို သေချာစေရန်နှင့် လိမ်လည်မှုများကို တားဆီးရန်။

၃။ အချက်အလက် ကာကွယ်ရေးနှင့် လုံခြုံရေး

ကျွန်ုပ်တို့သည် လူကြီးမင်း၏ အချက်အလက်များကို ကာကွယ်ရန် ခိုင်မာသော လုံခြုံရေးစနစ်များကို အသုံးပြုထားပါသည်။ လူကြီးမင်း၏ အချက်အလက်များကို လုံခြုံသော ဆာဗာများတွင် သိမ်းဆည်းထားပြီး သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွင်းရှိ တာဝန်ရှိ HR ဝန်ထမ်းများကသာ ကြည့်ရှုခွင့်ရှိပါသည်။

၄။ အချက်အလက် မျှဝေခြင်းနှင့် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းများ

ကျွန်ုပ်တို့သည် လူကြီးမင်း၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းများသို့ ရောင်းချခြင်း၊ လဲလှယ်ခြင်း သို့မဟုတ် လွှဲပြောင်းပေးခြင်းများ မပြုလုပ်ပါ။ အချက်အလက်များကို စံသတ်မှတ်ထားသော ဝန်ထမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုအနေဖြင့် သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ တာဝန်ရှိ စီမံခန့်ခွဲသူများနှင့်သာ မျှဝေပါသည်။

၅။ လူကြီးမင်း၏ အခွင့်အရေးများ

လူကြီးမင်းတွင် မိမိ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခွင့်၊ ပြင်ဆင်ခွင့် သို့မဟုတ် ဖျက်သိမ်းပေးရန် တောင်းဆိုခွင့်ရှိပါသည်။ အချက်အလက်နှင့် ပတ်သက်သော တောင်းဆိုမှုများအတွက် သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ HR ဌာနသို့ ဆက်သွယ်ပါ။

၆။ ဆက်သွယ်ရန်

ဤကိုယ်ရေးအချက်အလက် လုံခြုံမှုမူဝါဒနှင့် ပတ်သက်၍ မေးမြန်းလိုပါက ကျွန်ုပ်တို့၏ အကူအညီပေးရေးအဖွဲ့သို့ ဆက်သွယ်နိုင်ပါသည်-

Email: info.logichubsolutions@gmail.com
Website: https://logichubsolutions.online
Phone: +959-795548989